Si algo ha cambiado en los últimos tiempos en la oficina es la tecnología. Hemos pasado de la máquina de escribir, el correo postal y el fax a los ordenadores portátiles, los móviles y las redes sociales.
Una oficina para la tecnología de hoy y de mañana
Una nueva oficina supone una inversión importante en inmovilizado que requiere un tiempo de amortización. Por otra parte la nueva oficina es una fuente de ventaja competitiva ya que nos hace trabajar mejor y por tanto ser más productivos. Cuanto mejor esté integrada la tecnología más productivos seremos. ¿Pero qué pasa cuando la tecnología cambia o evoluciona? Nos encontramos con un soporte de oficina físico adecuado para una tecnología obsoleta.
Adela es la encargada de la integración tecnológica dentro del equipo de proyectistas. Su trabajo no se ve, y a ella casi tampoco, pero lo que nos contó tenía gran relevancia.
Adela no se limitó a analizar nuestras tecnologías actuales: los ordenadores fijos, los portátiles, la red informática, la telefonía, los dispositivos de videoconferencia… También realizó una proyección de cómo cambiará nuestra tecnología teniendo en cuenta la evolución de nuestro sector y nuestro nivel de tecnificación actual.
El reto es crear espacios que den soporte a la tecnología actual y la de un futuro próximo. Un futuro más lejano, lo desconocemos…
Una solución tecnológica flexible
Lo primero de lo que habló es de la electrificación de los puestos de trabajo. En la actualidad tenemos cables por todas partes, y mucha gente funciona con empalmes y bases donde conecta múltiples enchufes. En su solución los cables vistos se habían eliminado por completo y accedían a los planos de trabajo por canales de electrificación, tanto verticales como horizontales.
La electrificación en plano de trabajo nos explicó que es una necesidad decreciente de cara a futuro por la proliferación cada vez más frecuente de equipos autónomos como pueden ser los ordenadores portátiles. En estos casos la necesidad de carga permanece pero deja de estar asociada necesariamente al plano de trabajo.
A continuación entramos en las redes de voz y datos. Hoy en día las primeras tienden a desaparecer directamente, y las de datos están en retroceso, aunque muchas empresas siguen prefiriendo las redes cableadas por cuestiones de velocidad, fiabilidad y ciberseguridad.
Adela nos presentó la solución tecnológica para todos los espacios del proyecto: la recepción, los pools abiertos, los espacios de reunión formal e informal, los despachos cerrados… Teniendo en cuenta necesidades presentes y futuras previsibles. Nos presentó cosas que no se ven, pero que tienen que estar ahí para que la oficina funcione.
