Cuando te enfrentas a un cambio de local la gran preocupación es encontrar el sitio ideal y surgen las preguntas: ¿Cabremos todos? ¿Podré poner este u otro espacio que tenía pensado? ¿Tendré sitio para la recepción que había imaginado? ¿Cuánto puede costar la reforma?
La respuesta a estas preguntas te la da el Estudio Previo de Ocupación (EPO), un paso anterior al proyecto muy útil que ofrecemos en Alabama Workstyle.
¿Qué es el Estudio Previo de Ocupación?
El EPO es un documento técnico que sirve para evaluar el grado de adaptación de un local a nuestras necesidades y resulta especialmente útil cuando estamos comparando varios locales para nuestra nueva implantación.
Tradicionalmente la comparación se realiza en función de parámetros exclusivamente inmobiliarios como el precio, tamaño, zona, metros de fachada, etc. pero sin tener en cuenta su adaptación concreta a nuestras necesidades reales. Estas no son únicamente espaciales, sino también tecnológicas y funcionales. Se analizan cuatro factores: personas, tecnología, operativa e imagen.
El EPO nos muestra sobre plano una distribución tentativa de las distintas unidades operativas teniendo en cuenta sus necesidades y en qué medida quedan cubiertas. Si no hay forma de cubrirlas la recomendación será descartar el local.
También incluye una valoración orientativa del coste de la reforma necesaria teniendo en cuenta tanto obra como instalaciones, mobiliario y equipamiento, por supuesto con todas estas consideraciones tecnológicas y de imagen que hemos hablado, y una estimación del plazo necesario para la habilitación.
Con el EPO en la mano el desarrollo del proyecto es mucho más ágil. No solo se conocen ya las necesidades sino también soluciones tentativas que funcionan. Cuando el mismo equipo técnico del EPO es el que lleva a cabo el proyecto el punto de partida está mucho más avanzado. Por este motivo el EPO constituye la mejor base para un proyecto con éxito.
El Estudio Previo de Ocupación como base para la toma de decisiones
Resulta frustrante encontrar un local a priori ideal y una vez firmado encontrar vicios ocultos que disparan el coste de habilitación o incluso la hacen inviable. Cuestiones técnicas como la falta de una acometida eléctrica suficiente, la imposibilidad de realizar bajantes donde queríamos poner los aseos o no tener prevista la ubicación de las unidades exteriores de climatización pueden dar al traste con nuestra idea inicial.
En otras ocasiones tenemos varios locales que nos gustan y una vez nos hemos decidido por uno de ellos nos encontramos con un coste de la reforma mucho más elevado del que habíamos imaginado.
Estos y otros escenarios podemos evitarlos utilizando el EPO como base para la toma de decisiones. A cada local candidato le asignamos no solo parámetros inmobiliarios y nuestras preferencias subjetivas, sino también el grado de adecuación a nuestras necesidades funcionales, el coste de la reforma, y el plazo para poder entrar.
El EPO se convierte así en una herramienta indispensable para objetivar nuestros locales candidatos y tomar la mejor decisión con criterios racionales.
¿Estás pensando en cambiar de local? Haz antes un EPO con nosotros y ten la tranquilidad de acertar.