El mundo laboral ha experimentado una transformación sin precedentes. Con el auge del teletrabajo y la movilidad, el concepto tradicional de tener un puesto asignado de forma fija para cada trabajador ha quedado obsoleto. Ahora el Flex Office u Oficina Flexible se ha posicionado como la principal respuesta a las nuevas necesidades de las organizaciones modernas.
Pero, ¿en qué consiste exactamente y cómo se traslada al diseño de interiores corporativos?
¿Qué es el Flex Office?
El Flex Office se basa en la idea de que el espacio de trabajo debe adaptarse a las personas y a las tareas que realizan en cada momento, y no al revés. Los empleados no cuentan con un sitio fijo, sino que eligen libremente dónde sentarse según las actividades que vayan a desarrollar: una zona silenciosa para tareas de alta concentración, un área lounge para una charla informal o un espacio de reunión para proyectos en equipo, por ejemplo.
Con el Flex Office el trabajador pasa a ser protagonista y dueño no solo de su tiempo, sino también del espacio donde lleva a cabo sus funciones.
Las claves de interiorismo del Flex Office
Para que un entorno Flex Office funcione con éxito, el diseño de interiores debe ofrecer algunos elementos clave:
Compartimentación ligera: Los elementos de separación del espacio deben poder moverse con facilidad por parte del usuarios, para permitir una redistribución ágil de los diferentes espacios.
Mobiliario dinámico: Equipar las instalaciones con puestos de trabajo individuales móviles permite reconfigurar las zonas en cuestión de minutos. Esto facilita adaptar el espacio diariamente según el volumen de colaboradores presentes o el tipo de actividad que se vaya a realizar.
Conectividad total en cualquier lugar: Los trabajadores se mueven constantemente por la oficina, y por tanto las mesas y otros elementos deben integrar electrificación autónoma y permitir el acceso a todos los recursos tecnológicos.
Espacios colaborativos y de aislamiento: El diseño debe equilibrar las áreas diáfanas de compartimentación ligera, con islas acústicas que permitan a los equipos colaborar, hacer intercambios o aislarse para llamadas privadas sin interferir en el bienestar de los demás.
La respuesta a una nueva cultura empresarial
El modelo Flex Office va mucho más allá de un cambio de tendencias de distribución de espacios. Representa la respuesta a una cultura empresarial basada en la agilidad, el bienestar y la confianza con el trabajador.
Apostar por un concepto de oficina flexible y modular permite a las empresas maximizar la eficiencia de sus instalaciones, en un entorno cambiante en continua transformación.